E-Fatura Kullanmanın Avantajları 

Günümüzde elektronik fatura sistemine geçmek, kimi işletmeler için zorunlu olsa da buna zorunlu olmayan çoğu işletmenin de bu işleyişe dahil olduğu dikkat çekmektedir. Çünkü söz konusu sistemin kurumlar için birçok önemli avantajı vardır. Bunlar;

• Düşük Maliyet Avantajı

Bilindiği gibi geleneksel fatura süreci oldukça maliyetliydi. Elektronik fatura ise çok daha ekonomik bir yöntemdir. Çevre dostu olan bu yöntem sayesinde baskıdan kargolama ve arşivlemeye kadar birçok masraf kaleminden kurtulursunuz. Aynı zamanda faturaları düzenlenme ve belgelerin denetlenmesi gibi zaman alan süreçlere de dahil olmazsınız. Böylece hem zamandan tasarruf edebilir hem de daha verimli bir şekilde çalışabilirsiniz. Tek yapmanız gereken dijital ortama geçmek ve bu avantajlardan yararlanmak!

• Zamandan Tasarruf Ayrıcalığı

Elektronik faturalar çok daha hızlı ve verimlidir. Belge hazırlama ya da iletim süreci oldukça kısa sürede tamamlanır. Ayrıca müşteriler de faturalarını dijital ortamda anlık olarak görüntüleyebilir ve ödeme sürecini hızlandırabilirler. Söz konusu uygulama, hem işletmeler hem de müşteriler açısından kazan-kazandır.

• Entegrasyon Kolaylığı

Geleneksel faturalandırma sürecinden elektronik fatura sistemine geçiş oldukça kolaydır. CRM programları gibi süreç yönetimini sağlayan uygulamaların desteğiyle entegrasyon sağlamak mümkündür. Böylece iş akışında bir aksama ya da problem yaşanmadan elektronik sisteme geçiş yapabilirsiniz.

• Güven Veren Çözümler

Fiziksel fatura işlemlerine kıyasla elektronik sistemi kullanmak çok daha güvenlidir ve hata payı olasılığı oldukça azdır. Muhasebe yazılımları ya da sipariş formları tarzındaki ekstra çözümleriyle faturalar otomatik kontrol edilebilir. Faturalar, Maliye Bakanlığı sistemi aracılığıyla karşı tarafa iletileceğinden ötürü işletmeler, faturanın müşteriye ulaştığından da emin olarak süreçlerini yürütebilirler.

• Sayısız Kullanıcı Erişimi

Bu sistemde var olan sınırsız yetkilendirme seçeneği, birimlerin ve çalışanların işleyişi kolayca yönetebilmesini sağlar. Ayrıca istedikleri verilere, diledikleri yerde ve zamanda rahatlıkla ulaşabilirler.

• Her Ortamda Fatura Kesme ve Gönderme Rahatlığı

Günleri alan ve çalışanlarla birlikte tamamlamak zorunda kaldığınız faturalandırma süreçleri artık internet bağlantısı olan her yerden yapılabilir durumdadır. Elektronik fatura hazırlamak için ofiste ya da evde olmaksızın dakikalar içinde dilediğiniz her yerden faturalarınızı hazırlayabilir ve müşterilerinize ulaştırabilirsiniz.

• Hataların Kolaylıkla Düzeltilmesi

Fatura üzerinde herhangi bir hata olması durumunda ya da karşı tarafın itiraz etmesi halinde her türlü konuyu hızlı ve pratik bir şekilde çözüme kavuşturabilirsiniz. Bu sistemden KOBİ’lerin yanı sıra muhasebeciler ve mali müşavirlerin de büyük avantaj sağlar.